A Reunião
Estruturação da Pauta
“Com tempo e organização consegue-se fazer tudo e bem feito.”
Pitágoras
Em último artigo foi relatado a respeito da importância de haver material bem detalhado para que houvesse a oportunidade da reunião. Nesse artigo será explorada a questão de estruturar bem a pauta que será considerada na reunião. A diferença entre uma pauta bem organizada e uma pauta desestruturada pode ser bem dilatada se considerar os efeitos dentro de uma organização empresarial.
Decisões a serem consideradas em uma reunião, para que sejam atingidos objetivos determinados. Com a pauta bem delineada, o fundamental propósito da reunião será realizado a contento de todos. Seja por aqueles que irão delegar as atividades, seja por aqueles que serão os responsáveis pelos devidos cumprimentos. Todos conseguem, com boa orientação e adequado direcionamento, atingir a sua responsabilidade primeira.
Avaliar bem a realidade da empresa de modo a agregar com condições vigentes é de vital importância para que seja possível alcançar as metas esperadas. O começo de toda a reunião está exatamente em sua anterior preparação, a forma como é considerada enquanto momento anterior. Algumas considerações que podem ser feitas a respeito do elemento ESTRUTURAÇÃO DA PAUTA são:
- Ter total clareza.
- Objetividade no conteúdo.
- Definição antecipada de data da realização.
- Divulgação da pauta com a devida antecedência.
- Proporcionar a devida integração dos envolvidos.
- Abranger todos os objetivos de modo cadenciado.
- Oferecer ampla condição de compreensão aos participantes.
- Definir programação da sequência de assuntos de forma que seja
possível respeitar a cronologia dos mesmos.
