A
Reunião
A Composição
“O detalhamento é
imprescindível.”
Autor Desconhecido
Em todas as
operações da corporação há a necessidade do detalhamento. Não existe sequer
único serviço que não existe a intervenção de uma série ordenada de detalhes
que irão favorecer o desempenho de uma atividade. Quanto maior o foco
direcionado com os itens a respeito do assunto; tão maiores são as chances de
êxito e satisfação desse assunto.
Por isso, seja na reunião ou no material anterior a ela; é importante
considerar a COMPOSIÇÃO da reunião. Ou seja, todos os itens que farão parte da
reunião deverão estar estabelecidos na melhor ordem possível e com os itens
ordenados de acordo com a precisão da evolução da reunião. Essa é uma forma
estratégica e poderosa para que o encontro dos profissionais possa alcançar o
maior êxito possível.
A questão da organização deve estar intimamente conectada com a formação
dos itens a serem abordados na reunião. A organização poderá favorecer ao ganho
de tempo e ao aumento de interação entre os envolvidos no encontro. Dessa forma
muitos ganhos podem ser alcançados. Algumas considerações que podem ser feitas
a respeito do elemento da COMPOSIÇÃO são:
- Estudar a Composição.
- Estabelecer linha
estratégica quanto aos assuntos.
- Favorecer a interação
e integração dos participantes.
- Condicionar, sempre
que possível, a participação de todos.
- Viabilizar o maior
número de detalhes e aspectos dos itens a serem tratados.
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