A Reunião
Dados por Escrito
“O detalhamento é imprescindível.”
Autor Desconhecido
Uma boa reunião depende da sincronia de todos os detalhes. Oferecer maior relevância a dados aspectos e esquecer outros pode configurar grandes problemas ao longo da reunião. Não apenas isso. Pode deflagrar a necessidade da realização de outras reuniões. E isso gera atrasos, perdas de produtividade e diminuição de determinados ganhos.
Para que problemas semelhantes a esse sejam evitados, é possível realizar uma simples ação. Caso haja organização para que todo o material seja escrito e entregue com antecedência; muitas ações e reflexões serão realizadas. Dessa forma, todos os integrantes terão oportunidade de realizar um planejamento dentro da reunião que já foi planejada. Isso garante enorme ganho de tempo.
Um material bem preparado, objetivo e detalhado pode contribuir para que a reunião seja um momento de alta produtividade e muitos esclarecimentos. Sendo assim, todos os envolvidos podem ter grandes ganhos e podem ter maior segurança na forma de como realizar as atividades decididas. Algumas considerações que podem ser feitas a respeito do elemento DADOS POR ESCRITO são:
- Ser objetivo no detalhamento e na escrita.
- Oferecer detalhes em pontos específicos.
- Considerar uma escrita acessível a todos os participantes.
- Entregar o material escrito em tempo hábil para avaliação de todos.
- Solicitar retorno aos que participarão, referente às necessárias alterações
e revisões.
Nenhum comentário:
Postar um comentário