A Reunião
Quanto a Participação
“Sempre é preferível a presença à ausência”
Fortanolle
Fortanolle
Atualmente os meios de comunicação têm permitido a
realização de reuniões das mais diferentes formas. O modo tradicional do
passado em que as pessoas tinham que se encontrar pessoalmente tem sido trocado
pelo contato virtual. Diversas reuniões podem ser feitas a longa distância,
através de meios de tecnologia que conectam diversos ambientes em uma única
plataforma.
Ainda que seja um meio
muito adequado e que pode dinamizar os processos de integração entre pessoas;
as participações virtuais nem sempre se apresentam como as melhores formas de
interação. Não há nenhuma forma que possa superar o encontro físico entre todos
os elementos que desejem realizar uma reunião para decidir aspectos decisivos
sobre alguma realidade.
Algumas dessas perdas
que podem ser contabilizadas são: problemas com internet, baixa integração
entre os elementos e distanciamento físico e da realidade da situação da
empresa. A melhor forma de adicionar os melhores resultados a uma empresa é
agregar todos os participantes em mesmo meio físico. Algumas considerações que podem ser feitas a respeito
do elemento QUANTO A PARTICIPAÇÃO são:
- Reunir todos em mesmo ambiente, quando possível.
- Favorecer o encontro entre todos os integrantes.
- Identificar ganhos e perdas em se realizar as
reuniões presenciais,
adequando-as
á situação da companhia.
- Interagir de modo que todos compreendam a
importância das
reuniões presenciais.
- Em
caso de impossibilidade da presença de todos, minimizar as
possíveis perdas, com a adequada preparação.
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