Expansão de Produtividade
Controle do Desperdício de Tempo
“O tempo é teu capital, tens de o saber utilizar.
Perder tempo é estragar a vida.“
Franz Kafka
Aproveitar os períodos que regem um dia de trabalho
é a prioridade de gerentes e gestores. Aqueles que conhecem bem as
responsabilidades de seus funcionários e conseguem determinar as tarefas em
tempos adequados, conseguem retirar altos níveis de produtividade com a
qualidade esperada. Dessa forma, batem facilmente as metas colocadas e
conseguem alavancar partes substanciais da companhia em que estão inseridos.
Existem, pelo menos,
duas possibilidades nas quais ocorre grande perda de tempo de um funcionário ou
de uma equipe. Uma delas é o favorecimento da má gerência, do superior que não
possui condição de avaliar tempos para trabalho. O gestor ou gerente que assim
faz perde controle sobre o funcionário e, não obtém desse a oportunidade do
máximo de trabalho que poderia oferecer. Isso pode gerar série de problemas
para aquela área.
Outro caso ocorre na
condição de o funcionário não estar receptivo as delegações e permanecer sem
atividade máxima ao longo do expediente. Essa prática contabiliza, igualmente,
muitas perdas. Alguns meios práticos para que o profissional esteja engajado
nessa nova forma de interação profissional, no CONTROLE DO DESPERDÍCIO DE TEMPO,
são:
- Reavaliar constantemente as durações de
operações.
- Compreender bem ferramentas de controle de tempo.
- Equilibrar bem as tarefas entre os elementos da
equipe.
- Acompanhar operações de funcionários e estudar os
períodos.
- Favorecer, através de benefícios, o ganho pelo
tempo aproveitado.
- Reconhecer e incentivar a prática do empenho do
profissional ou da equipe.
- Incrementar meios para que a produtividade seja
alcançada antecipadamente.
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