Expansão
de Produtividade
Necessidade
de Reuniões
“Reuniões
desnecessárias formam funcionários sem produtividade.“
Autor Desconhecido
As jornadas de
trabalho necessitam ser revisadas. Operações precisam ter reavaliações
periódicas para eventuais alterações. Diretores e gerentes têm de se reunir
eventualmente para traçar novos planos e desenvolver metas estratégicas a fim
de ganhar espaço no mercado e ampliar a lucratividade. Em diversos momentos
ocorre a necessidade de uma reunião: cada setor com a sua responsabilidade e
sua devida utilidade.
Reuniões em demasia provocam diversos problemas: ausência de
produtividade, perda de foco e perdas por excessos de opiniões desnecessárias.
Estes são apenas alguns dos inconvenientes das práticas relacionadas à questão
da ocorrência de muitas reuniões. Oportunidades únicas poderiam ser
aproveitadas caso não surgissem, em demasia e de modo desnecessário, essas
reuniões. Além dos excessos de reuniões, há outra condição que oferece perdas
de tempo.
Esse ponto se refere ao tempo das reuniões. Óbvio que algumas reuniões
podem atrasar devido ao surgimento de novas pautas. Mas tornar isso uma
constante provoca problemas imensos à manutenção do bom progresso da corporação.
Alguns meios práticos para que o profissional esteja engajado nessa nova forma
de interação profissional, quanto a NECESSIDADE DE REUNIÕES, são:
- Ter objetividade na
reunião.
- Avaliar as
necessidades da reunião.
- Estabelecer horários
de início e término.
- Focar nos assuntos que
estão sendo discutidos.
- Ser profissional e não
permitir envolvimentos pessoais.
- Caso sobre tempo,
adiantar pautas a serem consideradas.
- Manter atenção sobre
os elementos que estão sendo discutidos.
- Divulgar
antecipadamente a pauta, para que haja devida preparação.
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