A Reunião
A Composição
“O detalhamento é imprescindível.”
Autor Desconhecido
Em todas as operações da corporação há a necessidade do detalhamento. Não existe sequer único serviço que não existe a intervenção de uma série ordenada de detalhes que irão favorecer o desempenho de uma atividade. Quanto maior o foco direcionado com os itens a respeito do assunto; tão maiores são as chances de êxito e satisfação desse assunto.
Por isso, seja na reunião ou no material anterior a ela; é importante considerar a COMPOSIÇÃO da reunião. Ou seja, todos os itens que farão parte da reunião deverão estar estabelecidos na melhor ordem possível e com os itens ordenados de acordo com a precisão da evolução da reunião. Essa é uma forma estratégica e poderosa para que o encontro dos profissionais possa alcançar o maior êxito possível.
A questão da organização deve estar intimamente conectada com a formação dos itens a serem abordados na reunião. A organização poderá favorecer ao ganho de tempo e ao aumento de interação entre os envolvidos no encontro. Dessa forma muitos ganhos podem ser alcançados. Algumas considerações que podem ser feitas a respeito do elemento da COMPOSIÇÃO são:
- Estudar a Composição.
- Estabelecer linha estratégica quanto aos assuntos.
- Favorecer a interação e integração dos participantes.
- Condicionar, sempre que possível, a participação de todos.
- Viabilizar o maior número de detalhes e aspectos dos itens a serem tratados.
Nenhum comentário:
Postar um comentário