Disciplina Total
O Processo da Formação
de Etapas
“A mudança para melhor só tem início
quando se enxerga, com clareza, a próxima etapa.“
Norbert Wiener
A questão
da formação do processo da etapa recai exatamente sobre a finalização daquilo
que se procurou fazer. Normalmente, esse período é dividido em pelo menos três fases:
início, meio e fim. Em muitas circunstâncias, essa subdivisão é bem simples e
satisfaz a necessidade de um trabalho. Em outros projetos, essa subdivisão
simplista não é suficiente para que a periodicidade seja devidamente calculada.
Nessa condição, aparece a necessidade de realizar o Processo da Formação de
Etapas.
A formação
de Etapas é muito comum em diversas operações de trabalho. Entretanto, é
muitíssimo má utilizada quando tange a aspectos administrativos que envolvem
planos estratégicos. Caso fossem administrados nesse âmbito, a exemplo de
outros setores como o industrial; poderiam os gestores e consultores alcançar
maiores resultados em menor tempo. O tempo de planejamento estratégico seria
praticamente nulo frente às possibilidades de ganho de produtividade e de
períodos.
São
incontáveis as formas que podem ser planejadas a Formação de Etapas. Cada um
possui sua própria forma e com resultados importantíssimos. Entretanto, essa
tarefa exige um mínimo de experiência e cultura avançada quanto aos aspectos
que tangem a realidade de um setor e de uma empresa. Alguns exercícios práticos
para que o profissional possa realizar para que se desenvolva no âmbito do
PROCESSO DE FORMAÇÃO DE ETAPAS são:
Ter ciência do término de modo exato.
Não ser pessimista frente a possíveis
atrasos.
Não perder o ritmo mediante adiantamentos.
Construir possíveis cenários de atrasos ou
adiantamentos.
Favorecer o incremento de criatividade em
etapas não previstas.
Gerir o tempo de cada etapa e realizar
alterações ao longo do tempo.
Consolidar várias formas de execução e
analisar os possíveis ganhos.
Utilização de ferramentas computacionais ou
de elementos de escrita.
Gerenciar equipes e níveis de produtividade,
juntamente com resultados.
Permitir aos envolvidos, ganhos e benefícios
mediante as tarefas cumpridas.
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