Disciplina Total:
9 - O Processo da Formação de Etapas
“A mudança para melhor só tem início quando se enxerga,
com clareza, a próxima etapa.“
Norbert Wiener
A questão da formação do processo da etapa recai
exatamente sobre a finalização daquilo que se procurou fazer. Normalmente, esse
período é dividido em pelo menos três fases: início, meio e fim. Em muitas
circunstâncias, essa subdivisão é bem simples e satisfaz a necessidade de um
trabalho. Em outros projetos, essa subdivisão simplista não é suficiente para
que a periodicidade seja devidamente calculada. Nessa condição, aparece a
necessidade de realizar o Processo da Formação de Etapas.
A formação de Etapas é muito comum em diversas operações
de trabalho. Entretanto, é muitíssimo má utilizada quando tange a aspectos
administrativos que envolvem planos estratégicos. Caso fossem administrados
nesse âmbito, a exemplo de outros setores como o industrial; poderiam os
gestores e consultores alcançar maiores resultados em menor tempo. O tempo de
planejamento estratégico seria praticamente nulo frente às possibilidades de
ganho de produtividade e de períodos.
São incontáveis as formas que podem ser planejadas a
Formação de Etapas. Cada um possui sua própria forma e com resultados
importantíssimos. Entretanto, essa tarefa exige um mínimo de experiência e
cultura avançada quanto aos aspectos que tangem a realidade de um setor e de
uma empresa. Alguns exercícios práticos para que o profissional possa realizar
para que se desenvolva no âmbito do PROCESSO DE FORMAÇÃO DE ETAPAS são:
Ter
ciência do término de modo exato.
Não ser
pessimista frente a possíveis atrasos.
Não
perder o ritmo mediante adiantamentos.
Construir
possíveis cenários de atrasos ou adiantamentos.
Favorecer
o incremento de criatividade em etapas não previstas.
Gerir o
tempo de cada etapa e realizar alterações ao longo do tempo.
Consolidar
várias formas de execução e analisar os possíveis ganhos.
Utilização
de ferramentas computacionais ou de elementos de escrita.
Gerenciar
equipes e níveis de produtividade, juntamente com resultados.
Permitir
aos envolvidos, ganhos e benefícios mediante as tarefas cumpridas.
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