Expansão de Produtividade: 12 - Controle do Desperdício de Tempo

Expansão de Produtividade:

12 - Controle do Desperdício de Tempo

“O tempo é teu capital, tens de o saber utilizar. Perder tempo é estragar a vida.“

 Franz Kafka

Aproveitar os períodos que regem um dia de trabalho é a prioridade de gerentes e gestores. Aqueles que conhecem bem as responsabilidades de seus funcionários e conseguem determinar as tarefas em tempos adequados, conseguem retirar altos níveis de produtividade com a qualidade esperada. Dessa forma, batem facilmente as metas colocadas e conseguem alavancar partes substanciais da companhia em que estão inseridos.

Existem, pelo menos, duas possibilidades nas quais ocorre grande perda de tempo de um funcionário ou de uma equipe. Uma delas é o favorecimento da má gerência, do superior que não possui condição de avaliar tempos para trabalho. O gestor ou gerente que assim faz perde controle sobre o funcionário e, não obtém desse a oportunidade do máximo de trabalho que poderia oferecer. Isso pode gerar série de problemas para aquela área.

Outro caso ocorre na condição de o funcionário não estar receptivo as delegações e permanecer sem atividade máxima ao longo do expediente. Essa prática contabiliza, igualmente, muitas perdas. Alguns meios práticos para que o profissional esteja engajado nessa nova forma de interação profissional, no CONTROLE DO DESPERDÍCIO DE TEMPO, são:

- Reavaliar constantemente as durações de operações.

- Compreender bem ferramentas de controle de tempo.

- Equilibrar bem as tarefas entre os elementos da equipe.

- Acompanhar operações de funcionários e estudar os períodos.

- Favorecer, através de benefícios, o ganho pelo tempo aproveitado.

- Reconhecer e incentivar a prática do empenho do profissional ou da equipe.

- Incrementar meios para que a produtividade seja alcançada antecipadamente.